A entrega de uma versão de um sistema é um momento crucial em qualquer projeto de tecnologia. Para garantir que a liberação seja bem-sucedida, é essencial que o gerente de projetos agilista tenha um planejamento detalhado e que considere todos os possíveis imprevistos. Este artigo abordará como um gerente de projetos sênior, pode planejar a entrega de uma versão de sistema de forma eficaz e organizada.
Identificando Atividades Não Padrão
Durante o projeto, o gerente de projetos deve estar atento a todas as atividades que não são padrão e que precisam ser executadas antes da liberação da versão. Estas atividades podem incluir a execução de scripts específicos, configuração de rotinas em segundo plano, e outras tarefas que podem variar de projeto para projeto. Para evitar surpresas, é crucial criar e manter um documento detalhado que liste todas essas atividades. Este documento deve ser atualizado regularmente e revisado minuciosamente para garantir que todas as necessidades sejam atendidas.
Planejamento com Antecedência
O planejamento para a entrega de uma versão deve começar bem antes do final do projeto. Idealmente, na metade do projeto, o gerente de projetos deve iniciar as tratativas com o cliente, os homologadores e o time de infraestrutura/DevOps. Isso inclui organizar reuniões e alinhar expectativas para garantir que todos estejam preparados para a entrega.
Alinhamento com o Cliente
O primeiro passo é verificar com o cliente se existe a possibilidade de um “go live” com um número limitado de usuários estratégicos por um período determinado, como três semanas. Isso permite monitorar de perto o uso do sistema em um ambiente real, identificando e corrigindo problemas antes de uma liberação completa. Além disso, é importante verificar se o cliente possui algum evento ou data específica para o lançamento. Se o prazo for inviável, negocie uma entrega parcial, uma versão beta, ou ajuste a data de lançamento conforme necessário.
Preparação dos Homologadores
Para garantir que os homologadores tenham tudo o que precisam para iniciar a homologação, organize uma reunião com o time interno e os homologadores do cliente. Alinhe ações necessárias, como acessos, massa de dados, treinamento e documentações. Um plano detalhado deve ser criado e iniciado o mais cedo possível para garantir que tudo estará preparado para a fase de homologação.
Infraestrutura e DevOps
O time de infraestrutura deve preparar os ambientes de homologação e produção com antecedência. Inicie os preparativos quando a versão estiver no meio dos testes. Realize liberações de ensaio tanto em homologação quanto em produção para que o analista do time possa verificar se há problemas graves. Isso ajuda a garantir que os ambientes estejam prontos e operacionais no momento da liberação oficial.
Exercícios de Projeção
Para evitar imprevistos, o gerente de projetos deve realizar exercícios de projeção do projeto, pensando sempre nos próximos passos. Perguntas como “Qual o próximo passo?” devem ser frequentes. Este exercício de projeção ajuda a antecipar possíveis problemas e a preparar soluções antes que se tornem críticos.
Dicas para uma Entrega Bem-Sucedida
- Criação de um Documento de Roteiro: Um documento detalhado com todos os passos necessários para a liberação da versão de homologação e produção. Este documento deve ser alimentado e revisado constantemente.
- Alinhamento com o Cliente: Verifique eventos e datas importantes, negocie prazos e versões parciais se necessário.
- Preparação dos Homologadores: Garanta que os homologadores tenham tudo o que precisam, como acessos, dados e treinamento.
- Preparação de Infraestrutura: Prepare os ambientes de homologação e produção com antecedência e realize testes de ensaio.
- Documentação e Comunicação: Mantenha todos os envolvidos informados sobre o status do projeto e os próximos passos.
Conclusão
Planejar a entrega de uma versão de um sistema requer atenção aos detalhes e uma abordagem proativa. Ao identificar atividades não padrão, planejar com antecedência, alinhar expectativas com o cliente, preparar os homologadores e garantir que a infraestrutura esteja pronta, o gerente de projetos pode minimizar riscos e garantir uma entrega bem-sucedida. Exercícios de projeção e um foco constante nos próximos passos são fundamentais para manter o projeto organizado e preparado para qualquer eventualidade. Assim, o gerente de projetos não só garante uma liberação suave, mas também fortalece a confiança do cliente e do time no processo de desenvolvimento.